Les principales étapes à franchir pour créer votre coopérative en milieu scolaire


Ces étapes abrégées sont un bon indicateur pour vous aider la mise en place de votre coopérative. La Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire dispose d’outils et de ressources pour y parvenir.

Contactez les services-conseils de la FQCMS  à l'aide du formulaire plus bas pour vous appuyer dans vos démarches.

  • Les étapes

    Conception du projet et formation d’un comité provisoire

    Vous avez un projet de coopérative scolaire! La première étape est de créer un comité provisoire qui devra être représentatif du milieu (étudiants, professeurs, employés, institution, etc.). En effet, la coop doit répondre aux besoins de ses membres, donc le comité doit être constitué de gens représentatifs du milieu. L’objectif du comité sera de préparer un projet, de s’assurer de sa faisabilité et de le présenter aux membres en assemblée d’organisation. Ça vous fait peur? C’est normal, mais nous sommes là pour vous guider dans votre projet.

    Étude de faisabilité

    Cette étude permet de vérifier si le projet est réalisable. Il s'agit de vérifier certains éléments qui permettront de poursuivre le projet si l'étude s'avère positive ou de l'abandonner si elle n'est pas concluante. Le document doit décrire sommairement le projet, le marché et l'environnement.

    Étude de rentabilité

    Il s’agit d’établir un budget d'opération et un projet de financement de façon à démontrer que le projet est rentable et financièrement viable.

    Formation juridique de la coopérative

    À ce stade, le comité provisoire enclenche le processus légal de constitution de la future coopérative par la tenue d’une réunion regroupant au moins cinq personnes et durant laquelle :

    on nomme un secrétaire provisoire

    on désigne deux membres fondateurs pour signer la requête de constitution de la coopérative

    on invite les fondateurs à signer les statuts de constitution de la coopérative.

    Conception des règlements

    Le comité provisoire doit préparer des projets de règlements qui seront adoptés lors de l’assemblée d’organisation. Ces règlements sont :

    règlement sur les statuts et déclarations

    règlement de régie interne

    règlement d’emprunt

    règlement de procédure d’élection des administrateurs

    les autres règles conformes à la Loi sur les coopératives que les membres désirent se donner.

    Assemblée générale d'organisation

    Elle marque le véritable lancement de la nouvelle entreprise coopérative. Elle doit être tenue au plus tard six mois après sa constitution, mais devrait l’être le plus vite possible après l’émission des statuts, le comité provisoire ne pouvant dès lors plus agir au nom de la coopérative.

    Début des opérations

    Le conseil d’administration nouvellement élu doit organiser la mise en activité de l’entreprise. Il doit notamment s'assurer que :

    les ressources humaines sont disponibles

    les produits sont disponibles

    les équipements sont disponibles

    les outils de gestion sont en place

    les formalités légales sont complétées

    Formation du conseil d'administration et du personnel

    S'assurer que les ressources humaines de la coopérative ont tous les outils nécessaires à l'accomplissement de leur fonction respective, par le biais de :

    formations, cours, séminaires, etc.

    établissement d’un plan stratégique

    établissement d’un plan d'action

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